Ο ρόλος και οι αρμοδιότητες της Ομάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜ.Ε.Α.) Τμήματος περιγράφονται στο Νόμο 3374/2005 (ΦΕΚ 189/Α’/2.8.2005: Διασφάλιση της Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση. Σύστημα μεταφοράς και συσσώρευσης πιστωτικών μονάδων – Παράρτημα διπλώματος) και ειδικά στα άρθρα, 4, 5, 6,  καθώς και στο άρθρο 38 του Ν. 3848/2010 το οποίο τροποποιεί το άρθρο 5 παρ. 2  του Ν.3374/2005. 

Σύμφωνα με τα οριζόμενα, ο ρόλος της  ΟΜ.Ε.Α. είναι συγχρόνως συντονιστικός και εκτελεστικός, στο βαθμό κατά τον οποίο έχει την ευθύνη του σχεδιασμού, της οργάνωσης και της συστηματικής παρακολούθησης της διαδικασιών, διεργασιών και δράσεων που διέπουν την εσωτερική και  εξωτερική αξιολόγηση του Τμήματος ως περιοδικά επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Στο πλαίσιο αυτό, η ΟΜ.Ε.Α.  συνεργάζεται με όλα τα μέλη της Ακαδημαϊκής Μονάδας και έχει την ευθύνη αφενός για τη διασφάλιση της  διαφάνειας στην εσωτερική αξιολόγηση και την πρόβλεψη των απαιτούμενων ενεργειών όσο και για την  τυποποίηση των επί μέρους διαδικασιών και τη σύνταξη της έκθεσης/αναφοράς σχετικά με τα αποτελέσματα της μελέτης των συγκεντρωτικών στοιχείων κατά τη διάρκεια της εσωτερικής αξιολόγησης (διάρκειας δύο συνεχόμενων διδακτικών εξαμήνων).

Η έκθεση/αναφορά αυτή, αποτελεί σύνθεση όλων των επιμέρους στοιχείων τα οποία λαμβάνονται υπόψη σε συνάρτηση με την ιδιαίτερη φυσιογνωμία, τους στόχους και την αποστολή της μονάδας  και συντάσσεται σύμφωνα με τα κριτήρια και τους δείκτες αξιολόγησης, όπως αυτά συμπληρώνονται και εξειδικεύονται με βάση τις κατευθύνσεις και τα πρότυπα που εκδίδει εκάστοτε η Α.ΔΙ.Π./ΕΘΑΑΕ. Περιέχει  μια κριτική-αξιολογική ανάλυση της πορείας εφαρμογής των στόχων του υπό αξιολόγηση έργου της ακαδημαϊκής μονάδας, τα θετικά και αρνητικά  σημεία που αναδείχθηκαν κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης, τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για να επιτευχθούν οι στόχοι που έχει θέσει η ίδια η μονάδα, ώστε να οργανωθούν καλύτερα οι υπό αξιολόγηση δραστηριότητες και να αναβαθμιστούν οι χορηγούμενοι τίτλοι σπουδών και η επιστημονική δραστηριότητα, καθώς και κάθε άλλο μέτρο διασφάλισης και βελτίωσης της ποιότητας του διδακτικού, ερευνητικού ή άλλου έργου που παρέχεται από την ακαδημαϊκή μονάδα.

Στο πλαίσιο αυτό, η ΟΜ.Ε.Α. συνεργάζεται συστηματικά τόσο με τη ΜΟ.ΔΙ.Π. (η οποία λειτουργεί ως Ομάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης του Ιδρύματος) όσο και με την Α.ΔΙ.Π./ΕΘΑΑΕ. Η εσωτερική αξιολόγηση καθίσταται σημαντική, στο βαθμό επίσης κατά τον οποίο λαμβάνεται υπόψη για την εξωτερική αξιολόγηση του διδακτικού, ερευνητικού ή άλλου έργου της ακαδημαϊκής μονάδας από ανεξάρτητους/ες εμπειρογνώμονες.

Οι ΟΜ.Ε.Α. των Τμημάτων ορίζονται με αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεών τους και  συγκροτούνται από μέλη Δ.Ε.Π. ή Ε.Π., κατά προτεραιότητα, των βαθμίδων του/της Καθηγητή/τριας και του/της Αναπληρωτή/τριας Καθηγητή/τριας με διεθνώς αναγνωρισμένο επιστημονικό έργο και, κατά προτίμηση, με εμπειρία σε διαδικασίες διασφάλισης της ποιότητας. Στην ΟΜ.Ε.Α. συμμετέχει επίσης ένας/μία εκπρόσωπος των φοιτητών/τριών, που υποδεικνύει ο αρμόδιος φορέας εκπροσώπησης τους.

 Ειδικότερα, σε ό, τι αφορά στη διεξαγωγή της διαδικασίας εσωτερικής αξιολόγησης στην οικεία ακαδημαϊκή μονάδα, οι ΟΜ.Ε.Α.:

• παρακολουθούν τη συμπλήρωση των ερωτηματολογίων,
• ενημερώνουν τα όργανα και τα μέλη της ακαδημαϊκής μονάδας για τις απαντήσεις και τα αποτελέσματα του διαλόγου με τους/τις διδάσκοντες/ουσες και τους/τις φοιτητές/τριες ή σπουδαστές/στριες,
• συγκεντρώνουν όλα τα απαραίτητα σχετικά στοιχεία και, με βάση αυτά,
• συντάσσουν την έκθεση εσωτερικής αξιολόγησης της ακαδημαϊκής μονάδας.