Το Ολοκληρωμένο Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας του Πανεπιστημίου Αιγαίου θα στηρίζεται στη συστηματική συλλογή και επεξεργασία ενός σημαντικού όγκου στοιχείων σχετικά με την εκπαιδευτική και την ερευνητική δραστηριότητα, καθώς και τις υποδομές του Ιδρύματος (ερωτηματολόγια φοιτητών, βαθμολογίες, εκθέσεις μαθημάτων, στοιχεία προσωπικού, στοιχεία δημοσιεύσεων, ερευνητική δραστηριότητα, οικονομικά και άλλα στοιχεία). Είναι προφανές ότι η συστηματική συλλογή και επεξεργασία των στοιχείων αυτών, καθώς και η εξαγωγή συμπερασμάτων, απαιτεί την ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος υποστήριξης της άντλησης, οργάνωσης, αποθήκευσης και επεξεργασίας των στοιχείων αυτών, καθώς και υποστήριξης της αυτόματης εξαγωγής δεικτών, διαγραμμάτων, πινάκων, αναφορών και βασικών τμημάτων των εκθέσεων αξιολόγησης. Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας (ΟΠΣ-ΔιΠ) θα είναι απόλυτα συμβατό με το προτεινόμενο Ολοκληρωμένο Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας του Πανεπιστημίου Αιγαίου, καθώς και με τις απαιτήσεις της ΑΔΙΠ. Θα περιλαμβάνει διαδικασίες υποστήριξης της οργάνωσης της αξιολόγησης, με δυνατότητες ασφαλούς εισαγωγής τυποποιημένων δεδομένων και αξιόπιστης διαχείρισης αποτελεσμάτων, καθώς και έκδοσης εκθέσεων σε περιβάλλον διαδικτύου. Θα είναι δε ευέλικτο ώστε να επιτρέπει επεκτάσεις και βελτιώσεις στη συλλογή και επικοινωνία δεδομένων.